强化医院内控制度建设对医院财务管理的积极影响研究

杨树国

摘 要:医院财务管理在我国医院管理中处于至关重要地位,对实现医院稳定经营和发展具有重要意义。本文主要围绕医院财务管理进行探讨,分析医院在开展财务管理工作中存在的控制成本较高等问题,在此基础上提出各种相应问题解决措施。

关键词:医院  内控制度  强化建设措施  财务管理

市场经济和信息条件下,现代医院要快速发展,对医院财务管理工作效率提出了更高要求。而医院作为市场中的经济实体,传统内部管理方式已经不能满足医院发展需求。因此,必须找出内部控制中存在的问题,并根据存在的问题制定相应财务管理措施,推进内控制度建立。

一、医院内控制度管理中存在的问题

(一)缺乏对内控制度的认知

当前医院运营发展中,多数内部财务控制人员和医院部分主要领导,尚未意识到落实先进内控管理制度对医院实现持续发展重要性,长期使用传统财务控制和管理制度,缺乏对当前经济形势正确认知与合理判断,降低了工作效率。同时医院相关领导层过于重视医院经济效益,对内控制度建设认识不足,即便已经建立具有一定可行性制度,依旧难以发挥其作用,降低了财务管理效率。

(二)内部控制成本高

完善内部控制制定,建立规范化控制程序,落实项目成本管理,是实现医院财务有效管理基础,但现阶段存在两方面问题,导致内部控制成本偏高,一方面,医院控制重点不明确,并且控制人员对内控制度认识不足,难以发挥医院内部控制职能在财务管理中作用,另一方面,医院内部控制人员多数过于重视个人利益,未能遵循相应原则,使用相应权利为自己谋求私利,使得内部控制成本上升。

(三)欠缺内控制度与环境

一方面,医院职能部门主要是由高层管理人员担任,高层管理者主要为不具备丰富医疗经验和学科水平管理人员。而内部构成人员主要为掌握丰富医疗经验和能力,但缺乏内控方面专业知识医务人员,导致财务管理中缺乏对正确内控制度认知和重视,使得制度建设和管理实践中都缺乏完善性。另一方面,受决策层人员内部控制意识欠缺影响,内控制度建立缺乏适合环境条件,进而使得制度不完善,结构不合理,难以形成长效规范和领导机制,致使财务风险频发。

(四)财务收支环节控制不足

现阶段,很多医院为减少人力成本,并未建立财务管理监督部门,部分医院直接由领导人员兼任,甚至尚未建立相应资金使用监督机制,导致内部出现不必要成本浪费,以及收入流失问题。由于缺乏监督管理体系,致使部分医院内部各个科室尚无统一收费标准,费用变动性较大。缺乏合理设备材料引进制度,造成成本过高。

二、强化医院内控制度主要措施

(一)增强内控意识,推进制度建设

现阶段,医院在人们生命安全保障和国家经济发展中占据愈加重要地位,而医院管理也成为保证医院在特殊时期持续稳定运行基础,获得了国家和社会群体高度重视。因此,医院要实现自身发展目标,必须充分发挥内控制度在财务管理中的作用,加大制定建设。一方面,医院领导人员和管理人员应明确发展方向,采用培训活动方式提升管理人员综合素质,增强全体人员内控意识和对内控制度认知程度。另一方面,医院领导人员应发挥榜样和引导作用,提升对内控制度架设关注,定期检查建设和实施情况,对建设良好方面予以充分肯定和支持,以此推進医院财务管理发展。

(二)加强内控人员培养,完善信息化控制

会计人员作为医院财务管理和内控制度实施的主体,其素质能力关系到医院财务管理水平。因此,必须加强对其素质培养,同时引入并使用先进管理工具。首先,对内控人员实施基础知识强化培养,指导其总结和接受他人工作经验,不断通过深入分析掌握更多管理知识提升管理能力。其次,提升内控人员责任感,通过监督、鼓励和制定制度等方式,确保内控人员切实履行自身职责。最后,结合当前信息社会发展实际,利用信息系统管理在审核会计核算流程等方面使用优势,建立信息系统控制流程,减少重复性工作,提升内控效益。

(三)加大医院的预算管理

现阶段,医院主要以医疗收人作为考核基础,此类考核方式具有单一化特征,难以通过考核方式掌握医院发展状况,应综合成本控制和盈利能力等指标进行考核,并围绕成本核算建立权、责、利一致的一体化核算体系。首先,全体人员应树立正确成本管理观,提升成本控制理念,按照相关要求切实落实成本管理,对药品和材料等成本进行控制。其次,成本核算紧跟物价政策,实施规范化收费。最后,建立对外交流平台,邀请公众参与到内控监督中,公开部分信息,运用网络建立信息反馈平台,落实预算管理监督,确保按照相关采用规定进行采购。

(四)完善医院管理制度

首先,合理规划医院内部人员岗位,将责任切实落实到个人,加大内部审计,发挥监督机制约束作用。其次,医院应加强对申请审批以及记录核算等过程改进,借助信息化设别落实动态管理,实施资源规划,保证财务信息真实性和安全性。最后,完善监督体系,一方面应加强医院审计部门和财务部门联系,加强对内部管理行为控制,并对各个科室成本变动和节约情况进行分析,另一方面,建立问责制度,对内控人员行为进行约束。

(五)使用先进软件进行财务管理

随着信息化技术和科学技术发展,各种先进工具设备被应用于医院管理中,极大提升了管理水平。而医院在财务管理中,为提升管理效率,应使用安全正规管理软件进行系统化管理,以此保证财务管理公正性和透明化程度,从而保证财务管理水平。在此过程中,还应制定相应奖罚措施和监督制度,通过鼓励与监督,帮助工作人员正视自身工作,并主动进行知识学习,掌握对先进软件利用方式,减少管理问题。另外,应关注了解财务管理软件更新情况,不断使用先进软件保证数据准确性以及对财务信息处理效率。

三、结束语

综上所述,在医院完善财务管理工作中实施内部控制制度,强化内控建设,可促使医院稳定经营发展,推进国家新医改。因此,医院实施财务管理中,必须认识到强化内控制度建设必要性,并明确存在的内控制度不健全等问题,结合各种问题和实际情况,制定并落实新财务管理制度,不断推进医疗体制改革,完善内部财务管理,从而促进医院发展。

参考文献

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